التقرير التنظيمي٢ "عن لجنة ادارة الملتقى *اجتماع يوم السبت /10/2018

بسم الله الرحمن الرحيم
اجتمع مجلس ادارة "ملتقى عائلات حسان" وفق برمجة وإعلان مسبقين وذلك يومه السبت 6/10 ابتدأ من الساعة التاسعة مساء بتوقيت القاهرة واستمر الاجتماع بمن حضر حتى ما بعد منتصف الليل ،حضره عدد قليل من الاعضاء الفاعلين في الادارة كما تم تسجيل غياب مجموعة لا يستهان بها من االادارين ،الا ان الغياب لن يثني الحاضرين عن الالتزام بمناقشة النقط المبرمجة واستخلاص توصيايات يجب التقيد بها.
ويمكن اجمال النقط المبرمجة كالتالي:
1_حصيلة وثغرات العمل الإداري خلال الفترة القصيرة الماضية.
2_اسلوب العمل الناجع ،والذي يمكنه الرفع من قيمة الملتقى
3_ آفاق وتطلعات الملتقى .وتوحيد مفهوم لم الشمل.وكيفية ضبط العملية ،وحدودما يلزم الإداري القيام به في الموضوع.
وقد تم وضع ترتيب للتدخلات بشكل تطوعي لمناقشة النقط المبرمجة  كجدول اعمال للقاء..
بالنسبة للحصيلة تمت  الاشارة انها كانت ايجابية من طرف كل المتدخلين ،مع الاشارة الى ثغرات اعترت سير العمل الاداري وكانت السبب في البطء الذي يمكن ملاحظته في عمل المجموعة ،من بين هذه الثغرات ضعف ،ان لم نقل انعدام تواجد بعض اعضاء الإدارة على ميدان الملتقى من حيث النشر والتفاعل ،وعدم الالتزام بعض المشرفين في اعداد منشورات عن شخصيات وازنة بمناطقهم كما تمت، الاشارة الى بعض التصرفات الغير مقبولة من بعض الإدارين والتى استشهد لها بحذف منشور تنظيمي دون استشارة الشيء الذي يمس بمصداقية وجدية العمل الاداري ،
وفي اطار تجويد عمل المجموعة  تمت الاشارة الى التصدي لبعض التجاوزات من خلال تدخلات فورية حاسمة اعادت للملتقى هيبته
وي نفس السياق ولتطوير المجموعة يرى بعض المتدخلين وجوب وضع ضوابط للنشر كعدم السماح بنشر روابط او اشهارات اوكل ما يمس فردا من افراد الملتقى بمنشور او تعليق
وتطوير النشر باحداث فقرات تفاعلية تثقيفية وترفيهية
وتشجيع الجودة في المنتوج والاداء بسن سياسة التشجيع باحداث شواهد تقدير ،واوسمة تمييز قارة شكلا وتوقيتا بحيث تصبح مألوفة،ومنتظرة
وللرقي بالشق التنظيمي للملتقى تم اقتراح تعين ناطق رسمي للملتقى يوكل له التنظيم والإعداد ويمكن ان نسميه مشرف عام أو المنسق الذي يمكن ان يكون همزة وصل بين اعضاء الادارة اولاعضاء و  هيئة لفض النزاعات يتم انتدابهافي حالة الاختلاف لاقدر الله هذه الهيئة التي توكل اليها مهمة بث قرارات جزرية حسب التجاوز والتي تتكون من عدد فردي يسمح بترجح الراي السديد في كل نازلة حسب خصوصية الحدث.
ومن المقترحات التنظمية كذلك تمت الاشارة الى وجوب التحضير المسبق لكل اجتماع وذلك باحداث لجنة تحضرية تخطط وتضع  جدول عمل محكم موضوعا وزمنا يتم
 تسجيله على جدار الغرفة ونعطي مهلة 24ساعة للاطلاع عليه و إبداء الآراء حوله من طرف الجميع على أن تعود لجنة الصياغة لفرز الاقتراحات والاخذ باغلبيتها
كان هذا مجمل مادار في لقاء السبت ،واهم الخلاصات التي يمكن ان ستخلصاها:
*عدم الحضور الغير مبررا لاجتماعات معلنة مسبقة يعني عدم الاهتمام .وهذا لا يمكن ان ينسجم مع عضوية ادارية
*،الجدولة يجب ان تكون محكمة من حيث الموضوع وملاءمته مع الحيز الزمني المسموح به للاجتماع حيث ان اللقاء فاض عن الزمن وبقيت نقطة مهمة من الجدول لم يتم النبش فيها
*نشكر كل من حضروا على اهتمامهم وارائهم السديدة وجديتهم في التعامل مع ما يقتضيه النقاش من تفاعل اجابي والتزامهم بالبرنامج ،
كما لا يفوتناان نهنيء انفسنا على روح الإخاء التي سادت الاجتماع من بدايته حتى نهايته لمدة تزيد عن الاربع ساعات.
كان هذا  مجمل ما دار في اول اجتماع موسع نتمنى من الله التوفيق
عن ادارة الملتقى .*ملتقى عائلات حسان*