التقرير التنظيمي _6_

بسم الله الرحمن الرحيم
بعد مناقشة تلت الإجتماع التشاوري، والذي تم من خلاله التعريف بدور كل من الغرفة الأولى ،والثانية للملتقى في تيسير وتطوير عمل الإداري ،تقرر تجميد الغرفة ألاولى الى حين إعادة هيكلتها بشكل يجعل  الغرفتين في تواصل لا انفصال بينهما كما يمكن ان يتبادر للذهن في شكلهما الحالي ،
ً   مايجب التركيز عليه هو ان دور الغرفة الأولى أساسي في تجميع الاراء ،والتسريع بايجاد الحلول ،
ومن التعديلات المقترح ادخالها على هيكلتها ،إضافة عضو خامس متحرك بالاضافة الى الاربعة  اعضاء القارين ،ينتخب من المشرفين بعد التعين الشهري مباشرة .
لذا تم تجميد الغرفة من اللحظة حتى بداية الشهر ،حينها نكون ملزمين بتفعليلها حتى تمر عملية تعين المشرفين الجدد وفق ما هو محدد
ملحوظة في هذه النقطة بالذات وجبت الاشارة ان :  الشرط الأساسي للعمل مشرفا بالإدارة هو ان يكون من انشط عشرة اعضاء بالملتقي
يستبعد منهم ما  حالات ممنوعة من الادارة  ،وفق قرارات صدرت عن مجلس الادارة سابق اصبح من الضروري ان تقوم الغرفة بمداولة لائحة المتفاعلين واقصاء من توفرت فيه شروط المنع من الادارة ويمكن اجمال الحالات في:
١_من سبق حظره او حذفه من الملتقى
٢_كل عضو انتدب وفق نشاطه لمنصب مشرف ولم يلببي الدعوة دون عذر للملتقى
٣_من عين مشرفا لدورتين ولم يكن له حضور سواء في تنشيط الغرفة او على الملتقى
 في الاخير يمكن اجمال ما جاء به هذا البيان التوضيح كالتالي :
★تجميد الغرفة الى حين الحاجة اليها 
★اختيار ممثل للمشرفين بها، ينتخبه المشرفون في اليوم الموالي لتعينهم
★ادخال عنصر الانتقاء في اختار المشرفين استنادا الى قرارات سابقة ويبقى.  « الشرط الأساسي للعمل مشرفا بالإدارة هو ان يكون من انشط عشرة اعضاء بالملتقي
8/2019ي/ستبعد منهم ما ذكر من حالات »